대전광역시 서구 개인정보처리방침
대전광역시 서구는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 대전광역시 서구에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무를 처리하기 위해 각 부서 및 소속기관에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 그 방침에 따르고 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
개인정보의 처리방침 주요 개정사항
| 주요 개정사항 | 변경 사유 |
|---|---|
| 제3조 처리하는 개인정보의 항목 | 수집 근거의 투명성 강화 |
| 제8조 정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항 | 정보주체의 권리 행사 편의성 향상 |
| <신설> 제9조 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법 | 정보주체의 선택권 보호 |
| <신설> 제10조 가명정보 처리에 관한 사항 | 가명정보 처리에 대한 법적 근거 명시 |
| 제14조 개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서 | 정보주체의 권리 행사 편의성 향상 |
| 제19조 추가적인 개인정보 보호노력 | 영향평가 수행 내역 공개를 통한 투명성 확보 |
| 제20조 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항 | 영상정보처리기기 운영 방침에 대한 정보주체의 확인 편의성 제고 |
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
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제1조(개인정보의 처리목적)
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제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
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제3조(처리하는 개인정보 항목)
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제4조(개인정보파일 등록 현황)
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제5조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
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제6조(개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)
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제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
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제8조(정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
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제9조(민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)
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제10조(가명정보 처리에 관한 사항)
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제11조(개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항)
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제12조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
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제13조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)
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제14조(개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서)
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제15조(정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법)
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제16조(개인정보 보호수준 평가 결과)
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제17조(14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
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제18조(개인정보의 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준)
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제19조(추가적인 개인정보 보호노력)
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제20조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)
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제21조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
제1조. 개인정보의 처리 목적
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①대전광역시 서구는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이
변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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1.민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2.행정업무 처리
민원사무 처리 이외의 행정업무 처리는 법령 및 조례에 근거한 경우에만 개인정보를 처리합니다.
-
1.민원사무 처리
- ②대전광역시 서구가 등록·공개하는 개인정보 파일별 처리 목적은 “개인정보 포털(www.privacy.go.kr) - 개인서비스 – 정보주체 권리행사 – 개인정보 열람등요구 – 개인정보파일 검색”에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로도 조회할 수 있습니다.
제2조. 개인정보 처리 및 보유기간
- ①대전광역시 서구는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- ②대전광역시 서구가 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간에 대한 자세한 사항은 “개인정보 포털(www.privacy.go.kr) - 개인서비스 – 정보주체 권리행사 – 개인정보 열람등요구 – 개인정보파일 검색”에서 공개하고 있으며, 제5조에서 안내하는 방법으로도 조회할 수 있습니다.
제3조. 처리하는 개인정보의 항목
- ①대전광역시 서구는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
- ②대전광역시 서구는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.
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③대전광역시 서구는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」제15조제1항제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
파일명, 운영근거, 운영목적, 개인정보의 항목 정보 제공 파일명 운영근거 운영목적 개인정보의 항목 소식지 무료구독 신청자 목록 대전광역시 서구 구보 조례 시행규칙 제2조 대전광역시 서구 구보(소식지) 무료 구독 신청자에 대한 소식지 우편 발송 및 배송 관리, 구독자 명부 관리(신청·변경·해지 처리), 발송 이력 관리 등 소관 업무 처리 이름, 집주소, 핸드폰
제4조. 개인정보파일 등록 현황
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대전광역시 서구가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.
※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색에서 기관명에 "서구" 또는 “대전광역시 서구” 입력 후 조회
제5조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ②대전광역시 서구는 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 국민의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것이며, 개인정보의 제3자 제공사항은 개인정보제3자제공 게시판을 참고하시기 바랍니다.
제6조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ②대전광역시 서구는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③｢개인정보 보호법｣ 제26조제6항에 따라 수탁자가 대전광역시 서구의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 대전광역시 서구의 동의를 받고 있습니다.
- ④위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조. 개인정보의 파기에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 공공기록물에 해당하는 개인정보는 「공공기록물 관리에 관한 법률」에 따른 기록물 보존·폐기 절차를 따릅니다.
- ②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다
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③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1.파기절차
파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
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2.파기방법
전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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1.파기절차
제8조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
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①정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
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②권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대전광역시 서구는 이에 대해
지체없이 조치하겠습니다.
- 개인정보 열람 요구서파일다운로드
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개인정보 정정·삭제·처리정지·동의 철회 요구서
파일다운로드
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주요 권리 행사 절차는 아래와 같습니다.
개인정보처리의 위탁에 관한 사항 - 담당부서, 위탁받는자, 위탁업무, 담당부서, 위탁받는자, 위탁업무 정보제공 온라인 오프라인(서면) 1. 개인정보 포털(http://www.privacy.go.kr)접속
2. 개인서비스 > 개인정보 열람등요구 > 열람등요구
3. 본인인증
4. 개인정보파일 목록검색을 통해 대상기관 및 대상파일 선택
5. 신청유형 선택(열람, 정정‧삭제, 처리정지), 동의철회
6. 열람 요구서 작성 후 민원청구
1. 개인정보 열람요구서 작성하여 대전광역시 서구(해당부서)에 제출
- 신청서 작성 시 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
2. 청구주체 확인을 위하여 주민등록증, 운전면허증 등의 신분증명서 제시하여야 함
3. 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장을 제출해야 함
* 오프라인 열람 청구 접수 처리 부서: 홍보담당관(042-288-2373), 개인정보파일별 보유부서
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주요 권리 행사 절차는 아래와 같습니다.
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③권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호
서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 위임장 파일다운로드
- ④개인정보 열람 및 처리정지·동의 철회 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지, 동의 철회의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
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⑦정보주체의 권리 행사를 위한 이의제기 절차
- 정보주체는 개인정보 열람,정정·삭제·처리정지·동의 철회에 대한 조치에 이의가 있을 경우에는 아래 이의신청서를 작성하여 해당 부서 담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
- 대전광역시 서구는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일이내에 회신하겠습니다.
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이의 신청서
파일다운로드
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개인정보 권리 행사 청구 처리 부서
- 부서명: 홍보담당관
- 연락처: 042-288-2373
- 이메일: votis@korea.kr
제9조. 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법
- 대전광역시 서구는 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단되는 때에는 재화 또는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제10조. 가명정보 처리에 관한 사항
- 대전광역시 서구는 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리하여 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 처리할 수 있으며, 개인정보를 가명처리 하는 경우 관련사항은 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제11조. 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항
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대전광역시 서구는 「개인정보 보호법」 제24조 제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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1.관리적 조치
- 가. 개인정보 내부관리계획 수립·운영
- 나. 개인정보 취급자 및 수탁자 교육
- 다. 개인정보를 제공 또는 수탁받는 자 감독
- 라. 재난·재해시 개인정보시스템 보호 및 복구를 위한 위기대응 절차 수립 및 운영
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2.기술적 조치
- 가. 개인정보별 처리 담당자를 지정하는 등 접근 권한 관리
- 나. 추측이 어려운 영문+숫자+특수문자 조합의 9자리 이상 비밀번호 사용과 비밀번호의 주기적 변경 등 비밀번호 관리
- 다. 개인정보에 비인가 접근을 통제·차단할 수 있는 다양한 보안 장비 운영
- 라. 개인정보의 암호화 관리 및 전송 구간 암호화
- 마. 개인정보 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 상시 모니터링
- 바. 서버·PC 보안프로그램 설치 및 운영
- 사. 서버 및 전직원 PC의 개인정보 월별 점검
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3.물리적 보호조치
- 가. 개인정보 보관장소(전산실, 자료보관실 등) 출입통제 : 접근통제 장치 설치·운영, 출입 대장 작성
- 나. 개인정보가 포함된 서류나 보조기억매체(USB, CD) 등은 금고 또는 잠금장치가 있는 캐비넷 등에 안전하게 보관 조치
-
1.관리적 조치
제12조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
-
②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에
저장되기도 합니다.
- 1.쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
-
2.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
- 가. 엣지(Edge): 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- 나. 크롬(Chrome): 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
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다. 웨일(Whale): 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- 쿠키 수집 허용 또는 차단방법 파일다운로드
- 3.쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제13조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
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①대전광역시 서구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이
개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- - 개인정보보호 책임자 : 대전광역시 서구 부구청장 김낙철
- - 개인정보보호 분야별 책임자 : 개인정보를 취급하는 각 부서의 장
- - 개인정보보호 담당자 :대전광역시 서구 홍보담당관 최종래 042-288-2373
- ②정보주체는 서비스 이용 시 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 대전광역시 서구는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제14조. 개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는
부서
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①정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대전광역시 서구청은 정보주체의 개인정보
열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 부서명 : 홍보담당관
- 전화번호 : 042-288-2373
- 팩스번호 : 042-288-5972
- 이메일 : votis@korea.kr
-
②정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 '개인정보 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보
열람청구를 하실 수 있습니다
- 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 열람등요구
제15조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
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①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을
신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118, (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301, (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182, (ecrm.cyber.go.kr)
-
②「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여
공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제16조. 개인정보 보호수준 평가 결과
- ①대전광역시 서구는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「개인정보 보호법」제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 보호수준 평가”을 받고 있습니다.
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②대전광역시 서구는 2025년도 개인정보 보호수준 평가에서 “B”등급을 획득하였습니다.
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③대전광역시 서구는 2025년도 개인정보 보호수준 평가 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
- 개인정보 제3자 제공 관리 강화
제17조. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- ①대전광역시 서구는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
- ②대전광역시 서구는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.
제18조. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생
시 판단 기준
- ①대전광역시 서구는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
- ②대전광역시 서구가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 위하여 고려하는 사항은 다음과 같습니다.
- 1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제19조. 추가적인 개인정보 보호노력
- ①대전광역시 서구는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 「개인정보 보호법」에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
- ②대전광역시 서구는 그 밖에 내부 관리계획에 정의된 법적 의무사항 점검, 접속기록, 접근권한 등 관리현황에 대해 매년 실태 점검 및 개선을 수행하고 있으며, ‘개인정보 보호의 날’ 캠페인 참여 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.
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③대전광역시 서구청은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 ｢개인정보 보호법｣
제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.
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대전광역시 서구청은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
대전광역시 서구 개인정보 영향평가 수행목록 다운로드 -
대전광역시 서구청은 최근 수행한 영향평가 수행 결과의 요약본을 아래와 같이 공개합니다.
대전광역시 서구 개인정보 영향평가 수행결과 요약본 다운로드
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대전광역시 서구청은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
제20조. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
- 대전광역시 서구에서 운영·관리하는 고정형, 이동형 영상정보처리기기의 운영방침은 아래에서 확인 가능합니다.
제21조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- ①이 개인정보 처리방침은 2026. 6. 29.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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