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대전광역시 서구청

대한민국
국가상징

서구청

대전광역시 서구 개인정보처리방침

대전광역시 서구는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

이 방침은 별도의 설명이 없는 한 대전광역시 서구에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무를 처리하기 위해 각 부서 및 소속기관에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우 그 방침에 따르고 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집

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• 성명, 주소, 연락처, 이메일 등

※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 개인정보의 처리 목적

개인정보의 처리 목적

• 민원사무 및 행정업무 처리 등

 개인정보의 보유기간

개인정보의 보유기간

• 개인정보는 탈퇴 시 파기 일부는 관련 법령에 따라 상이함

 개인정보의 제공

개인정보의 제3자 제공

※ 세부항목은 위탁현황 확인

 개인정보 처리위탁

개인정보 처리위탁

※ 세부항목은 제3자 제공 목록 확인

 개인정보 열람 청구

고충처리부서

홍보실 042-288-2374

목차

「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.

개인정보의 처리 목적 아이콘 1조. 개인정보의 처리 목적

  • ①대전광역시 서구는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1.민원사무 처리

      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 2.행정업무 처리

      민원사무 처리 이외의 행정업무 처리는 법령 및 조례에 근거한 경우에만 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간 아이콘 제2조. 개인정보 처리 및 보유기간

  • ①대전광역시 서구는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • ②대전광역시 서구가 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간에 대한 자세한 사항은 제4조(개인정보파일 등록 현황)를 통해 확인하시기 바랍니다.

처리하는 개인정보 항목 아이콘 3조. 처리하는 개인정보의 항목

  • ①대전광역시 서구가 처리하는 개인정보의 항목에 대한 자세한 사항은 제4조(개인정보파일 등록 현황)를 통해 확인하시기 바랍니다.
  • ②대전광역시 서구 홈페이지 등 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
    ※ IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록

개인정보파일 등록현황 아이콘 4조. 개인정보파일 등록 현황

  • ①대전광역시 서구가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.
    ※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색에서 기관명에 "서구"로 검색, “대전광역시 서구” 선택 후 확인이 가능합니다.
대전광역시 서구 개인정보파일 보유현황

개인정보의 제3자 제공 아이콘 5조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

  • ①대전광역시 서구는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2.법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3.정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 5.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 6.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 7.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 8.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ②대전광역시 서구는 보유하고 있는 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 국민의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것이며, 개인정보의 제3자 제공사항은 개인정보제3자제공 게시판을 참고하시기 바랍니다.
대전광역시 서구 제3자 제공내역

개인정보처리의 위탁 아이콘 6조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

  • ①대전광역시 서구는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 대전광역시 서구 개인정보처리 위탁현황 보기
  • ②대전광역시 서구는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법 아이콘 7조. 개인정보의 파기에 관한 사항

  • ①대전광역시 서구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ②개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차

      파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

    • 2.파기방법

      전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 아이콘 8조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • ①정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • ②권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대전광역시 서구는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서 파일다운로드
  • ③권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장 파일다운로드
  • ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보조치 아이콘 9조. 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항

  • ①대전광역시 서구는 「개인정보 보호법」 제24조 제2항, 제29조 및 시행령 제30조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1.관리적 조치
      • 가. 개인정보 내부관리계획 수립·운영
      • 나. 개인정보 취급자 및 수탁자 교육
      • 다. 개인정보를 제공 또는 수탁받는 자 감독
      • 라. 재난·재해시 개인정보시스템 보호 및 복구를 위한 위기대응 절차 수립 및 운영
    • 2.기술적 조치
      • 가. 개인정보별 처리 담당자를 지정하는 등 접근 권한 관리
      • 나. 추측이 어려운 영문+숫자+특수문자 조합의 9자리 이상 비밀번호 사용과 비밀번호의 주기적 변경 등 비밀번호 관리
      • 다. 개인정보에 비인가 접근을 통제·차단할 수 있는 다양한 보안 장비 운영
      • 라. 개인정보의 암호화 관리 및 전송 구간 암호화
      • 마. 개인정보 접속기록의 보관 및 위·변조 방지 상시 모니터링
      • 바. 서버·PC 보안프로그램 설치 및 운영
      • 사. 서버 및 전직원 PC의 개인정보 월별 점검
    • 3.물리적 보호조치
      • 가. 개인정보 보관장소(전산실, 자료보관실 등) 출입통제 : 접근통제 장치 설치·운영, 출입 대장 작성
      • 나. 개인정보가 포함된 서류나 보조기억매체(USB, CD) 등은 금고 또는 잠금장치가 있는 캐비넷 등에 안전하게 보관 조치

개인정보 자동 수집·장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항 아이콘 10조. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  • ①대전광역시 서구는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 가.쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 나.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
      • Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      • Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      • Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
    • 다.쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자 아이콘 제 11조. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

  • ①개인정보보호 책임자 : 대전광역시 서구 홍보실장 강민구 042-288-2301
  • ②개인정보보호 분야별 책임자 : 개인정보를 취급하는 각 부서의 장
  • ③개인정보보호 담당자 :대전광역시 서구 홍보실 유지현 042-288-2374

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 아이콘 제 12조. 개인정보의 열람 청구를 접수·처리하는 부서

  • 개인정보 열람 청구 접수 처리 부서: 해당 개인정보파일 보유 및 관리 부서
    • (문의) 개인정보보호담당자 : 홍보실 042-288-2374
  • 제1항의 열람 청구 접수 처리 부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’을 통해서도 개인정보를열람 청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람등요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

권익침해 구제방법 아이콘 제 13조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

  • ①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • ②대전광역시 서구는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    • 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
    • 부서명 : 홍보실
    • 담당자 : 유지현
    • 연락처 : 042-288-2374
  • ③「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

개인정보 관리수준 진단 결과 아이콘 제14조. 개인정보 관리수준진단 결과

  • ①대전광역시 서구는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「개인정보보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
  • ②대전광역시 서구는 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 “A”등급을 획득하였습니다.

개인정보 처리방침 변경 아이콘 제15조. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

2023. 4.~ 2023. 7. 적용 지침 바로가기
2022. 3.~ 2023. 4. 적용 지침 바로가기
2022. 1.~ 2022. 2. 적용 지침 바로가기
2021. 2. ~ 2021.12. 적용지침 바로가기
2020. 6. ~ 2021. 1. 적용 지침 바로가기
2019. 7. ~ 2020. 5. 적용 지침 바로가기
2018. 6. ~ 2019. 6. 적용 지침 바로가기
2017. 6. ~ 2018. 5. 적용 지침 바로가기
2016. 6. ~ 2017. 5. 적용 지침 바로가기
2015. 3. ~ 2016. 5. 적용 지침 바로가기
2011.10. ~ 2015. 2. 적용 지침 바로가기
메뉴담당자 담당부서 : 홍보담당관 연락처 : 042-288-2373
만족도조사
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